Wat is EDIFACT? Een praktische gids
Door SyncBuilder
EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) is de internationale EDI-standaard die door de Verenigde Naties wordt beheerd. Het bepaalt hoe zakelijke documenten — inkooporders, facturen, pakbonnen — worden gestructureerd, zodat de systemen van twee bedrijven ze rechtstreeks kunnen uitwisselen, zonder dat iemand de data overtypt.
Hoe een EDIFACT-bericht is opgebouwd
Een bericht is een reeks segmenten, elk afgesloten met een terminator-teken (meestal een apostrof). Een segment begint met een tag van drie letters, zoals BGM, DTM of NAD, gevolgd door data-elementen gescheiden door een plusteken en componenten gescheiden door een dubbele punt. Elke interchange zit in een UNB/UNZ-envelop, en elk bericht daarbinnen in een UNH/UNT-envelop.
Veelvoorkomende berichttypen
- ORDERS — een inkooporder
- ORDRSP — een orderbevestiging
- DESADV — een pakbon
- INVOIC — een factuur
- PRICAT — een prijs-/verkoopcatalogus
De trailer-segmenten UNT en UNZ bevatten controletellingen en referentienummers. Als de segmenttelling in UNT niet overeenkomt met het werkelijke bericht, wijst het systeem van je handelspartner het bestand af — dé meest voorkomende oorzaak van mislukte EDI.
Wil je een bestand snel controleren? Plak het in onze gratis EDI-validator — die parseert de structuur en signaleert envelop-fouten direct in je browser, zodat je data je machine nooit verlaat.
Probeer de gratis tool