Was ist EDIFACT? Ein praktischer Leitfaden
Von SyncBuilder
EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) ist der internationale EDI-Standard, der von den Vereinten Nationen gepflegt wird. Er legt fest, wie Geschäftsdokumente — Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise — strukturiert werden, damit die Systeme zweier Unternehmen sie direkt austauschen können, ohne dass jemand die Daten neu eintippt.
Wie eine EDIFACT-Nachricht aufgebaut ist
Eine Nachricht ist eine Folge von Segmenten, jedes durch ein Endezeichen (meist ein Apostroph) abgeschlossen. Ein Segment beginnt mit einem dreistelligen Tag wie BGM, DTM oder NAD, gefolgt von Datenelementen, die durch ein Pluszeichen getrennt sind, und Komponenten, die durch einen Doppelpunkt getrennt sind. Jeder Austausch steckt in einem UNB/UNZ-Umschlag und jede Nachricht darin in einem UNH/UNT-Umschlag.
Häufige Nachrichtentypen
- ORDERS — eine Bestellung
- ORDRSP — eine Bestellbestätigung
- DESADV — ein Lieferavis
- INVOIC — eine Rechnung
- PRICAT — ein Preis-/Verkaufskatalog
Die Trailer-Segmente UNT und UNZ enthalten Kontrollzähler und Referenznummern. Stimmt die Segmentanzahl in UNT nicht mit der tatsächlichen Nachricht überein, weist das System deines Handelspartners die Datei ab — die häufigste Ursache für fehlgeschlagenes EDI.
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